院屬各事業(yè)單位:
現(xiàn)將中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心《關(guān)于2009—2010年度中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨有關(guān)事宜的通知》(國(guó)機(jī)采字〔2009〕11號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
確因科研工作需要購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口空調(diào)的,采購(gòu)單位在采購(gòu)前應(yīng)按院《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法〉的通知》(科發(fā)計(jì)函字〔2008〕9號(hào)) 文件規(guī)定辦理政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品申報(bào)工作。在獲得財(cái)政部核準(zhǔn)后,采購(gòu)單位應(yīng)按中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心規(guī)定的協(xié)議供貨程序進(jìn)行采購(gòu)。
因特殊原因確需采購(gòu)協(xié)議供貨范圍外空調(diào)的,采購(gòu)單位在采購(gòu)前應(yīng)向我局資產(chǎn)財(cái)務(wù)處提出書(shū)面申請(qǐng)(一式2份),經(jīng)院轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)政部審核批準(zhǔn)后按中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心規(guī)定的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等程序采購(gòu)。
附件:關(guān)于2009-2010年度中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨有關(guān)事宜的通知。
中國(guó)科學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)局
二00九年二十三日
中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心文件
國(guó)機(jī)采字〔2009〕11號(hào)
關(guān)于2009-2010年度中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)
協(xié)議供貨有關(guān)事宜的通知
中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位:
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位2009-2010年政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2008〕129號(hào))精神及國(guó)家節(jié)能政策法規(guī),做好中央國(guó)家機(jī)關(guān)2009-2010年度空調(diào)集中采購(gòu)工作,中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)中心)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)確定了2009-2010年度空調(diào)協(xié)議供貨商(名單見(jiàn)附件一),現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、實(shí)施范圍和要求
(一)各部委、各直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位、有關(guān)人民團(tuán)體及其下屬各級(jí)行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)單位)使用財(cái)政性資金采購(gòu)民用空調(diào)、商用空調(diào)及精密空調(diào),采用協(xié)議供貨方式的,應(yīng)執(zhí)行本通知。
(二)本期空調(diào)協(xié)議供貨采購(gòu)的產(chǎn)品種類(lèi)包括:
1、普通民用空調(diào)。指5P(含5P)以下分體壁掛機(jī)、分體柜機(jī)及一拖一式天井機(jī)(含一拖一式天花機(jī)、吸頂式和嵌入式空調(diào))。
2、特殊民用空調(diào)。指5P以下(含5P)基站空調(diào)、普通機(jī)房空調(diào)。該類(lèi)空調(diào)具有來(lái)電自啟動(dòng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控、雙機(jī)切換等功能,并且能夠連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)30000小時(shí)以上。
3、商用空調(diào)。指4P以上(含4P)、7P以下(含7P)一拖多式空調(diào)和8P(含8P)以上、20P(含20P)以下多聯(lián)式空調(diào)。
4、精密空調(diào)。指制冷量為7KW以上(含7KW)、110KW以下(含110KW)的恒溫恒濕精密空調(diào)。
(三)采購(gòu)單位單次采購(gòu)空調(diào)在120萬(wàn)元以下的,應(yīng)當(dāng)在協(xié)議供貨中標(biāo)品牌和機(jī)型內(nèi)進(jìn)行選擇;單次采購(gòu)空調(diào)在120萬(wàn)元以上(含120萬(wàn)元)的,應(yīng)將具體需求報(bào)采購(gòu)中心,由采購(gòu)中心組織進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。采購(gòu)單位不得化整為零,將應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)議供貨方式實(shí)行。
(四)本期協(xié)議供貨未涉及的民用空調(diào)、商用空調(diào)及精密空調(diào),應(yīng)當(dāng)交由采購(gòu)中心依照其它采購(gòu)方式進(jìn)行政府集中采購(gòu)。
二、執(zhí)行期限
(五)本期空調(diào)協(xié)議供貨執(zhí)行期限從2009年5月18日起至2010年4月30日止。
(六)本期協(xié)議供貨執(zhí)行期間,各協(xié)議供貨商將按照服務(wù)承諾書(shū)(附件二)為采購(gòu)單位提供空調(diào)送貨、安裝及售后服務(wù)。協(xié)議供貨商名單、聯(lián)系方式以及其中標(biāo)產(chǎn)品品牌型號(hào)、最高限價(jià)等信息詳見(jiàn)中央政府采購(gòu)網(wǎng)空調(diào)協(xié)議供貨專(zhuān)欄。
三、采購(gòu)價(jià)格
(七)采購(gòu)單位憑用戶(hù)名和密碼登錄中央政府采購(gòu)網(wǎng)后,可以查看中標(biāo)產(chǎn)品的政府采購(gòu)零售價(jià)格和工程價(jià)格。該價(jià)格為采購(gòu)最高限價(jià),各采購(gòu)單位可與協(xié)議供貨商進(jìn)行談判,也可在中標(biāo)品牌、機(jī)型內(nèi)進(jìn)行二次網(wǎng)上競(jìng)價(jià),以爭(zhēng)取獲得更優(yōu)惠的價(jià)格,二次競(jìng)價(jià)不限購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,參與范圍也不限于協(xié)議供貨代理商,但是采購(gòu)預(yù)算金額應(yīng)低于120萬(wàn)元。
(八)按照服務(wù)協(xié)議的約定,中標(biāo)產(chǎn)品在一定期間針對(duì)全國(guó)、省、市、縣、區(qū)等范圍進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)且價(jià)格低于協(xié)議供貨中標(biāo)價(jià)格時(shí),相同范圍的采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)在相同期間享受同等優(yōu)惠,活動(dòng)期過(guò)后可恢復(fù)協(xié)議供貨價(jià)格。
(九)除管線可按實(shí)際長(zhǎng)度收費(fèi)外(標(biāo)配管線不收費(fèi),只收實(shí)際超出部分的費(fèi)用),協(xié)議供貨商應(yīng)當(dāng)免費(fèi)送貨,免費(fèi)安裝,免費(fèi)提供設(shè)備運(yùn)行所必需的各種附件,包括室外機(jī)安裝支架、配管等全套附件,采購(gòu)單位無(wú)需再另外付費(fèi)。管線收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照中央政府采購(gòu)網(wǎng)上公布的價(jià)格執(zhí)行。
四、采購(gòu)程序
(十)采購(gòu)單位采購(gòu)空調(diào),需登陸中央政府采購(gòu)網(wǎng)“空調(diào)協(xié)議供貨”專(zhuān)欄,進(jìn)入“采購(gòu)用戶(hù)平臺(tái)”選擇空調(diào)品牌、規(guī)格、型號(hào),下載并填寫(xiě)《中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)采購(gòu)確認(rèn)單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)確認(rèn)單),加蓋單位公章后,傳真至中央政府采購(gòu)網(wǎng)上公布的當(dāng)?shù)貐f(xié)議供貨代理商。供貨商收到確認(rèn)單后,按照采購(gòu)單位要求的安裝時(shí)間和地點(diǎn)送貨、安裝。
采購(gòu)單位如需詳細(xì)了解供貨商及產(chǎn)品的相關(guān)信息,可在中央政府采購(gòu)網(wǎng)上點(diǎn)擊“空調(diào)協(xié)議供貨”專(zhuān)欄,進(jìn)入“采購(gòu)用戶(hù)平臺(tái)”查詢(xún)。
(十一)采購(gòu)單位采購(gòu)空調(diào)應(yīng)在要求安裝時(shí)間前2天通知供貨商。空調(diào)安裝、調(diào)試完成后,采購(gòu)單位應(yīng)在確認(rèn)單上簽字確認(rèn)。
(十二)采購(gòu)單位因采購(gòu)批量較大或其它原因需要簽訂采購(gòu)合同的,可自行與供貨商協(xié)商簽訂。
(十三)采購(gòu)單位負(fù)責(zé)對(duì)安裝的空調(diào)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,在供貨商提供的《中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心電子驗(yàn)收單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)驗(yàn)收單)上簽字蓋章并向供貨商付款,供貨商開(kāi)具發(fā)票。
(十四)驗(yàn)收單和供貨商開(kāi)具的發(fā)票作為政府集中采購(gòu)憑證,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)入帳。驗(yàn)收單一式兩聯(lián),由供貨商從網(wǎng)上下載打印,第一聯(lián)由采購(gòu)單位留存,第二聯(lián)由供貨商留存。驗(yàn)收單編號(hào)在系統(tǒng)中是唯一且相互對(duì)應(yīng)的,審計(jì)、財(cái)務(wù)人員可登陸中央政府采購(gòu)網(wǎng)核查其真實(shí)性。
(十五)恒溫恒濕精密空調(diào)允許購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口產(chǎn)品,但采購(gòu)單位應(yīng)按照《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法〉的通知》(財(cái)庫(kù)[2007]119號(hào))報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn),并應(yīng)當(dāng)注意查驗(yàn)供貨商的報(bào)關(guān)手續(xù)是否齊備,包括報(bào)關(guān)單、原產(chǎn)地證明和海運(yùn)單等。
五、特殊情況的采購(gòu)
(十六)采購(gòu)單位未在中央政府采購(gòu)網(wǎng)上查到當(dāng)?shù)貐f(xié)議供貨商名單的,應(yīng)先向協(xié)議供貨商總協(xié)調(diào)人進(jìn)行聯(lián)系,確實(shí)無(wú)法供貨的,采購(gòu)單位可在中央政府采購(gòu)網(wǎng)上于中標(biāo)品牌和機(jī)型范圍內(nèi),進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià),但是成交價(jià)格不得高于協(xié)議供貨中標(biāo)價(jià)格。采購(gòu)?fù)瓿珊?,憑用戶(hù)名和密碼登錄中央政府采購(gòu)網(wǎng)填寫(xiě)下載驗(yàn)收單。
(十七)采購(gòu)單位原則上應(yīng)當(dāng)采購(gòu)協(xié)議供貨中標(biāo)機(jī)型,因特殊原因確需采購(gòu)協(xié)議供貨范圍外產(chǎn)品的,應(yīng)在報(bào)經(jīng)財(cái)政部審批同意后,采用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)方式組織實(shí)施采購(gòu)。其中普通民用空調(diào)及商用空調(diào)除經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)外,仍應(yīng)在財(cái)政部發(fā)展改革委公布的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)清單)范圍內(nèi)采購(gòu)節(jié)能空調(diào),清單范圍外的空調(diào)不得采購(gòu)。清單可登陸中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)和國(guó)家發(fā)展改革委網(wǎng)站查詢(xún)。清單的調(diào)整以財(cái)政部、發(fā)展改革委的最新公布為準(zhǔn)。
(十八)在產(chǎn)品和服務(wù)完全可比情況下,采購(gòu)單位發(fā)現(xiàn)協(xié)議供貨價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格時(shí),可以自行采購(gòu),但應(yīng)將采購(gòu)產(chǎn)品型號(hào)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)及發(fā)票復(fù)印件等有關(guān)材料以書(shū)面形式(加蓋本單位公章)報(bào)采購(gòu)中心備案。
六、權(quán)益保護(hù)
(十九)采購(gòu)單位在空調(diào)采購(gòu)過(guò)程中,可按照協(xié)議供貨商的服務(wù)承諾,對(duì)其產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、安裝及售后服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)向采購(gòu)中心反映。
(二十)各單位在采購(gòu)活動(dòng)中,要注意保護(hù)協(xié)議供貨商的合法權(quán)益,不得借政府采購(gòu)之名為其他單位或個(gè)人采購(gòu)空調(diào),不得向中標(biāo)企業(yè)和供貨商提出不合理要求??照{(diào)驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)與供貨商結(jié)算費(fèi)用。
七、違規(guī)處理
(二十一)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和考核。協(xié)議供貨商有下列行為的,采購(gòu)單位可向采購(gòu)中心書(shū)面投訴,采購(gòu)中心核實(shí)后,將按照協(xié)議約定,責(zé)成協(xié)議供貨商予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重的,將上報(bào)財(cái)政部對(duì)其進(jìn)行處罰:
1、無(wú)正當(dāng)理由拒絕承接各采購(gòu)單位空調(diào)采購(gòu)的;
2、向采購(gòu)單位銷(xiāo)售未列入清單的普通民用空調(diào)或商用空調(diào),或者銷(xiāo)售未獲得國(guó)家強(qiáng)制性認(rèn)證或工業(yè)生產(chǎn)許可證的特殊民用空調(diào)或恒溫恒濕精密空調(diào)的;
3、不按協(xié)議規(guī)定提供服務(wù),提供假冒偽劣或不合格空調(diào)產(chǎn)品的;
4、不按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格,擅自提高空調(diào)價(jià)格,或向采購(gòu)單位額外收取費(fèi)用或在中標(biāo)機(jī)型促銷(xiāo)期間未給予采購(gòu)單位同等優(yōu)惠的。
5、其他違反法律、法規(guī)和協(xié)議約定的行為。
(二十二)各單位對(duì)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及有關(guān)工作建議,請(qǐng)及時(shí)向采購(gòu)中心反映。
聯(lián)系電話:010-83084961
傳 真:010-83084974
電子郵箱:xierh@zycg.cn
附件:
1.2009-2010年度中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨供應(yīng)商名單
2.2009-2010年度中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨服務(wù)協(xié)議
3.中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)采購(gòu)?fù)对V表
4.2009-2010年度中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨服務(wù)承諾書(shū)
二OO九年五月十五日